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      學會這7個Word神技能,你真的能變大神!

      S姐在很長一段時間內,Word文檔中的用的最666的只有復制粘貼,直到某一天,我在爬山時腳下一滑,摔下懸崖,獲得了一本秘籍,才開始了自己的成神之路~(以上瞎編,如有雷同,純屬巧合)

      自從學會了這7個神技能,S姐工作起來可謂快若脫兔,行云流水,有如神助!這么棒的技能,當然要分享給大家啦!

      GIF 教程以 Word 2016為例

      No.1 選中文本

      在文章任意段落連續點擊三下鼠標,即可選中整段文本;

      按住Alt鍵垂直拖動鼠標,可以垂直選中;

      展開剩余89%

      按住Ctrl鍵,在文章中某個句子中間點擊一下鼠標,可選中整句句子。

      No.2 任意位置輸入文字

      想在文檔中間部分輸入文字,還在連續按空格和換行?其實Word文檔也可以當作一張白紙使用,想在哪兒寫字,就在哪兒寫字。

      No.3 超級剪切板批量粘貼

      不用第三方軟件,能不能實現批量復制,一次性粘貼?

      可以的~

      Word文檔中有一個超級強大的功能——Spike圖文場,可以幫助我們把不同位置的內容(文字圖片等),剪切或移動到同一位置。

      操作方法:

      選中內容后,按 Ctrl+F3 ,內容會被剪切到 Spike 圖文場內;

      在需要粘貼位置,按 Ctrl + Shift + F3,就可以把剛剛剪切的所有內容,一次性粘貼下來

      No.4 比Ctrl+C更簡單的復制粘貼

      選中文字后,按 Shift + F2,在需要插入的位置,點擊鼠標后,直接按 Enter 回車鍵,也可以快速粘貼。

      No.5 插入虛擬段落

      像S姐這樣,經常要給大家做技能示范的,就非常需要這個功能,不然S姐就要耗費很多精力在瞎寫和尬聊上。

      只需要在文檔中輸入 =Rand(6,3) 然后按Enter回車,就可以自動出現一個【每段3行,總計6段】的內容,而且其中的數字6和3都可以根據自己需要更改喔~

      還有大家經常看到的測試排版的占位文字,你也可以在 Word 中調用,只要輸入 =lorem() 再按回車即可。

      No.6 一鍵查找英文同義詞

      如果經常跟英文打交道的小伙伴,這個功能還是蠻有用的,直接選中單詞,按住 Shift + F7,就可以在右側顯示該單詞的同義詞了。

      No.7 計算器功能

      以前每次在 Word文檔中遇到需要計算的內容,S姐都要拿起手機,打開計算器,然后才開始計算,但萬萬沒想到,Word文檔還自帶計算器吶!

      不過在此之前需要做一些準備工作,把【計算】功能從Word文檔的自定義功能中調用出來。

      操作方法:

      點擊【文件】-【選項】-【自定義功能區】,從下列位置中選擇命令的下拉菜單選擇【不在功能區的命令】,找到【計算】功能添加到【主選項卡】。

      然后再在Word文檔中計算就非常簡單啦,以下面的算式舉例:

      =1234*567+8900-123456

      輸入算式后選中,點擊添加的【計算】按鈕,計算情況會在 Word 文檔底部呈現,而且計算結果也自動復制到了剪切板,只要按 Ctrl + V 就可以直接粘貼計算結果啦~

      學會這個8個功能以后,可別再說只會復制粘貼啦!

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